KVKK

Kurumsal

KVKK

KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla  (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından; internet sitesi (atekdefence.com), elektronik iletişim kanalları, teklif ve sipariş süreçleri, fiziki sözleşmeler ve sair yöntemlerle aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, soyad)

• İletişim Bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri)

• Müşteri İşlem Bilgileri (Teklif talepleri, sipariş bilgileri, ödeme ve faturalama bilgileri)

• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP adresi, log kayıtları, trafik verileri)

• Finans ve Muhasebe Bilgileri

• Hukuki İşlem Bilgileri

Savunma sanayi alanındaki faaliyetler nedeniyle, yürürlükteki mevzuat kapsamında kimlik doğrulama ve güvenlik süreçleri çerçevesinde ek bilgi ve belgeler talep edilebilir.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Ürün ve hizmet sunulması,

• Teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası,

• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması,

• Savunma sanayi mevzuatı ve ilgili diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi,

• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve dava süreçlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

• KVKK m.5/2-f: Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

• KVKK m.5/1: Açık rızanızın bulunması (gerektiği durumlarda).

Savunma sanayi faaliyetleri kapsamında ayrıca sektörel düzenlemeler ve ilgili kamu otoritelerinin mevzuatı da hukuki dayanak teşkil etmektedir.

• Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Mahkemeler ve adli makamlara,

• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına,

• Bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına,

• İş ortaklarına ve tedarikçilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir.

Yurt dışına veri aktarımı, ancak açık rıza alınması veya Kurul tarafından belirlenen yeterli korumanın sağlanması şartları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

• Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, fiziki evraklar, elektronik iletişim araçları ve otomatik log kayıt sistemleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

• Saklama Süresi ve İmha

Kişisel verileriniz;

• İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,

• Sözleşmesel ilişkinin devamı süresince,

• Hukuki zamanaşımı süreleri boyunca

saklanmakta olup, sürenin sona ermesi halinde KVKK ve ilgili yönetmelikler uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

• İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

• Başvuru Usulü

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı, yazılı olarak şirket adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.